Assistante bilingue – basée à Paris / Bilingual assistant – based in Paris

Expat Partners recherche un assistant bilingue.

Nos clients internationaux placent des collaborateurs étrangers à des postes clés basés en France. Pour soutenir notre équipe de consultants, vous participez au montage des dossiers et gérez les aspects administratifs de la vie du bureau.

Véritable plaque tournante et support interne, vous aimez apporter votre aide, vous êtes dynamique et avide d’apprendre.

Vos missions :

– répondre au téléphone, transférer les appels, prendre les messages

– gérer le courrier et les envois

– gérer les commandes de fournitures

– constituer les dossiers clients

– mettre à jour le logiciel de suivi interne

– participer à certaines procédures spécifiques d’immigration

– assistanat de direction (courriers, réservations de voyages, recherches diverses…)

Chez Expat Partners, tout est possible, aussi votre poste pourra évoluer vers des responsabilités plus importantes.

Le candidat idéal :

Vous êtes parfaitement bilingue, vous êtes organisé et la satisfaction de votre équipe vous tient à cœur. Polyvalence et curiosité sont pour vous des mots-clés.

Vous travaillerez dans un contexte multiculturel, avec nos filiales basées en Inde et en Chine.

Veuillez envoyer votre CV et vos motivations à l’adresse mail suivante : f.corbet@expatpartners.com


 

Expat Partners is looking for a bilingual assistant.

Expat Partners, a consulting firm specializing in professional immigration, is looking for a bilingual assistant to support its growth.

Position and missions:

Our clients, large groups and multinationals, place foreign employees in key positions based in France. To support our team of consultants, you participate in the preparation of files and manages the administrative aspects of the office life.

At real hub and internal support, you are in need of help and you are eager to learn.

Your missions consist of:

– answer the phone, forward calls, take messages

– manage mailings and mail receipt

– orders for supplies and miscellaneous supplies

– prepare paper customer files

– update the internal procedure monitoring software

– participate in certain specific immigration procedures

– management assistance (letters, travel bookings, various research …)

At Expat Partners, anything is possible, so you can evolve towards greater responsibilities.

The ideal candidate:

You have a perfect command of English and French, you are very organized and efficient, the satisfaction of your team is very important to you.

Sense of service, versatility and curiosity are keywords for you. You know how to manage multiple tasks at once and are eager to learn.

You will work in a multicultural context, with our subsidiaries based in India and China.

Please send your CV and motivations to: f.corbet@expatpartners.com

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